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建筑成本管理的影响因素及其优化措施

祝小玲  2021-04-24

摘要:在现代市场经济环境下,许多建筑企业已经转型为综合服务商。因此,只有符合企业成本管理的特点,建设工程才能更好地实现发展目标。可以说,建设工程的项目成本控制目标不仅是通过合理降低成本来提高经济效益,而且是企业节约成本的主要内容,直接影响到相关项目的盈利能力。基于此,建设工程必须针对建设工程成本控制的现状,实施相应的有效对策。

关键词:建筑;成本管理;影响因素;优化措施

建设工程项目成本管理与控制是规避经营风险、提高经济效益、增强竞争力、优化管理体制的需要。基于此,建设工程需要树立项目成本控制意识,赋予项目成本控制流程,根据实际情况优化相关控制体系,在积累经验的前提下创新项目成本控制手段,做好工程造价控制人才的培养,提高建设工程工程造价控制的综合素质。

1 建筑成本管理的影响因素

1.1 成本控制意识薄弱

很多建设工程在经营管理过程中,对施工阶段的成本控制工作缺乏合理认识,成本控制意识淡薄,甚至把成本控制确定为财务部门的责任,这与其他部门无关,这也使得成本控制成为一种风险施工部门、技术部门和采购部门一直未能参与到成本控制工作中,一些建设工程只注重工程施工完成后的实际成本,而不注重施工前和施工过程中的成本控制。在这种情况下,会带来相应的资金浪费,很难达到成本控制的预期目标。

1.2 成本控制职责不清

结合我国建设工程施工阶段造价控制的实际情况,目前仍多次存在造价控制责任不清的问题,这也极大地影响了造价控制的效果。目前,许多建设工程采用项目经理负责制来管理工程项目的施工。项目经理成立项目部,负责施工项目的总体组织和策划,并需要定期向企业领导汇报施工进度。一些项目经理自身职业素质不高,不了解成本控制的重要性。在实施管理活动过程中,盲目关注工程项目的质量和进度,没有把成本控制责任落实到具体部门和岗位,造成成本控制分工不清。一些建设工程未能实现权利、责任和利益的有机结合,没有建立完善的激励机制,影响了职工参与成本控制的积极性。

1.3 落后的成本控制方法

现阶段,许多建设工程还未能形成健全的成本管理机制,对成本控制缺乏高度重视,在施工阶段的成本管理与控制中,陈旧的管理理论以及落后的成本控制方法已不能适应时代的发展要求。一些先进的成本控制方法,如价值工程等,已经得到了应用,但由于主客观环境的影响,并没有发挥出很好的作用。虽然一些施工单位已经认识到成本控制的重要性并给予了足够的重视,但由于各种因素的影响,在工程施工前没有完成成本控制方案的制定,施工阶段缺乏有效的成本控制,成本控制问题没有得到解决,制约了成本控制有效性的提高。

1.4 施工合同管理不当

现阶段,相当一部分建设工程对施工合同管理缺乏重视,合同内容不明确,没有引进科学的合同管理方法。在施工合同签订过程中,对相关条款没有进行分析论证,导致合同的某些措辞不够严谨,合同内容不完善,影响了工作制度的有序发展。

2 建筑成本管理的优化措施

2.1 树立项目成本管控意识

第一,分析建设工程造价管理与控制的实际情况,以发扬优势、弥补缺陷、科学发展为指导进行顶层设计,确保造价管理与控制的重点和难点来自实践,第二,明确项目成本管控的依据,坚持成本管理的底线,分析项目相关绩效报告,甄别成本管控难点,收集成本控制资源,制定项目成本控制对策,结合实际管理的同时发出变更请求,及时关注成本的动态投入,以积极完善建设工程的项目成本控制方案,给出相关方案的制定和实时性;第三,制定建设工程的工程造价控制计划,该计划是有效的,应具有权威性、可行性和科学性,并与国家政策、行业标准、市场需求和企业动态密切相关。注重成本投资的早、中、后期,根据计划制定配套的控制原则、过程和目标。从横向角度分析工程造价控制预期与实际偏差的内在原因,为控制措施的不断创新提供参考,目的是从主观角度提高建设工程工程造价控制的有效性。

2.2 提高成本核算水平

建设工程通过提高项目成本核算水平,可以进一步提高企业成本管理的效果。一是根据企业自身情况,编制工程造价基本信息,科学合理地设置成本核算科目。成本核算的对象是以单个工程项目为基础,将每个工程项目的成本全部归集,采用正确的成本分摊方法得出每个工程项目的实际成本,并与预算成本进行比较分析,找出每个工程项目在施工全过程中产生成本偏差的原因,为以后有效管理项目成本提供决策依据。二是加强企业成本核算人员的专业知识培训,提高其成本核算水平,从而提高企业成本核算数据的准确性。

2.3 加强施工合同管理

在签订施工合同时,要采取规范的合同模式,按规定程序做好签证和备案工作。如果在施工过程中由于各种因素导致工程设计、工期发生变化,我们应及时更新合同内容,维护我们的合法权益。项目经理部在处理索赔问题时,需要熟悉合同条款,结合工程实际情况编制索赔报告,为索赔的成功和自身利益的维护提供良好的保障。

2.4 施工工序质量管理

面对建设工程的项目项目管理,建设单位要严格按照国家施工标准或相关制度条例落实,如在进行建设工程项目验收时,必须按照相应验收程序和标准进行合格验收,哪道工序出问题,及时纠正。同时,建设单位要实时制定质检巡查表,指派专业质检人员对施工进度和工序进行巡查和抽查,发现不符合标准的问题,直接追究具体负责人,并对更改问题进行复查与登记记录,将相关问题发送各个管理部门,防止问题再次出现,从而促进建设工程施工技术提高。

2.5 建立信息共享和沟通机制

为进一步解决建设工程项目管理部门和施工方的沟通问题,建设单位可根据实际需求,建立信息共享和沟通机制,如可利用互联网搭建网络信息平台,方便建设工程项目管理部门和施工方不限地点,不限时间进行问题交流和解决。此外,建设单位也可通过信息网络平台,下发相关建设指示和标准,必要时可根据信息共享机制进行建设商讨或建设规划,最大限度实现建设工程项目管理。

2.6 建设高素质的项目管理团队提高项目管理水平

针对建设工程项目管理人员专业水平较低问题,建设单位引进相关专业人才或加强相关业务培训,打造高素质项目管理团队,提高整体建设工程项目管理水平[3]。具体可分为三个方面:① 可根据建设工程项目管理具体需求,聘请专业人员进行补充。② 可暂时聘请建设工程项目管理专家对项目管理人员进行理论培训,必要时可带领项目管理人员去参观其他高素质项目管理团队。③ 参照原有建设工程项目管理团队人员和年龄,对照现有项目管理力度,进行实时调整,保证最大限度发挥项目管理人员的作用。并根据建设工程项目进度,制定管理责任制度,落实到每一位项目管理人员,切实调动管理人员积极性。

2.7 重视工程造价管理的监督

在建设工程发展过程中加强对工程造价管理的监督,可以有效地提高工程造价管理的质量和水平。因此,建设工程应建立完善的监理机制,为监理工作打下良好的制度基础。另外,要注意及时有效地监督工程造价管理的实际情况,科学评价工程造价管理的效果,及时采取有效的改进措施,弥补工程造价管理过程中的漏洞,从而促进成本管理的有序发展。同时,建设工程要严格监控施工各个环节所涉及的成本,从而有效避免不必要的浪费,有效控制施工成本,提高自身经济效益。

总而言之,企业成本管理可以促进企业管理水平的提高,提高企业的管理水平,有助于提高企业的经济效益,增强企业的竞争优势。因此,建设工程应重视成本管理。

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