加急见刊

会计信息在企业管理中的应用

胡保国  2021-06-11

摘要:如何通过会计信息解析过去、控制现在、筹划未来,如何在多变商业环境以及信息过载背景之下提升组织的决策能力,如何顺应大数据时代带来的财务管理变革并重构企业智慧,是会计业界思考并终将面对的问题.

关键词:会计信息;企业管理;应用

0引言

2014年10月22日英国皇家特许管理会计师公会和美国注册会计师协会联合发布了《全球管理会计原则》,确定的四大原则的首要原则即为:“提供相关信息”.2014年10月31日“管理会计之中国实践”系列活动正式启动,刘光忠作为中国财政部会计司副司长、会计学会秘书长在讲话中强调,“学术界研究的重点就是管理会计,中国管理会计理论体系必须加快形成.基于此,理论界与学术界应以理论指导实践,对管理会计的理论建设与学术交流进行大力推进.”在企业管理中如何应用会计信息,充分发挥会计的管理职能,越来越为学术界、理论界、企业界所重视.

1在企业管理中会计信息的作用

通过企业管理实践已证明,在现代社会经济的不断发展下,管理离开信息就会失去方向. 而运用会计信息指导企业生产经营活动全过程,对企业目标管理进行有效控制,就是企业管理的核心内容. 企业各个级别的管理人员,应依据财务部门提供的会计信息,对管理会计信息的价值观进行加强控制,及时调控企业的生产经营活动. 会计工作从信息论观点而言,就是运用会计的特定技巧与专门方法,以信息变换为特征,对会计信息进行传递、分析、处理、记录,进而提供可靠而真实的依据,保证企业管理层对企业投入产出进行有效的控制与协调,更好的服务企业生产经营活动.会计信息控制管理最大作用,是引导企业经营管理控制方法,为企业提供精准的生产经营活动信息.

2会计信息在企业管理中应用的现状

2.1会计信息价值不足

会计信用价值主要体现在会计信息质量上,会计信息有意造假就是信用价值不足的重要表现,企业对会计信息造假,从根本上看,无非是维护少数人经济利益,骗取政府相关部门及社会公众的信任. 若会计信用一旦不足,就会导致社会对金融证券市场丧失信心,使投资者对会计执业界、资本市场及上市公司的信心一落千丈,严重影响了一个国家的经济水平. 其次,由于会计人员自身的管理水平较低,且未能有效的参与组织的经营管理决策,使得会计人员难以从管理层的视角审视、提炼有价值的会计信息,从而为管理层决策提供信息支持.

2.2信息相关性不足

近些年来,我国会计行业在法律法规、行业准则和制度上做出了很大的努力和提升,进一步规范会计行为,保证会计信息的真实性,但会计信息的相关性尚没有引起足够的重视. 在这种情况下,企业往往不注意其提供的会计信息是不是能满足使用者的要求,只是按照传统的财务报告模式对外报出. 其次,不同的财务报告使用者对会计信息的需求是不一样的,企业按照传统的财务报告模式提供的会计信息,较为单一、滞后且对不同的报告使用者而言,存在会计信息缺失,不能为不同的报告使用者提供充足的、相关的会计信息.

2.3财务人员专业水平不足

首先,多数会计人员对复杂的会计业务无法有效处理,其业务不精,会计知识较为薄弱,导致经常发生计信息错误情况. 其次,职业道德欠佳也制约了会计信息质量的提高,部分会计人员成为企业管理层操纵、粉饰财务报告的机器,协同企业管理层舞弊,造成会计信息失实,误导会计信息使用者. 从我国实际情况而言,会计后续教育和专业教育对职业道德的重视不够,缺乏会计人员职业道德与专业技能的教育力度,导致专业技能教育只是流于形式,形成了会计信息失真的隐患.

2.4管理者对会计信息的重视不足

对于会计信息的重要性,我国企业管理者缺乏真正的认识,导致企业财会人员观念陈旧,不够重视会计信息,对人员的后续培养提升不足,对会计信息应用水平较低,专业知识较为浅薄. 在日常财务资料处理过程中,多数企业财会人员管理意识与分析能力较差,仅限于事后记账,很难在企业财务管理中应用会计信息.其次,管理者对会计信息的重视不足,也导致管理者不能重视会计人员及财务管理工作,大大削弱了会计人员的核算、监督及管理的职能.

2.5管理者利用会计信息决策水平不足

会计人员为管理层提供财务报告及会计信息,是期望这些会计信息能为管理层决策提供信息支持,从而使决策建立在科学、理性和效益之上. 但目前我国企业的大多管理者缺乏利用会计信息进行恰当决策的水平,原因有几点:一是不懂会计信息;二是不重视会计信息;三是不能有效运用会计信息. 目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理层重视并利用会计信息决策的意识较为薄弱、水平较为不足,导致在企业管理中会计信息的价值无法真正发挥出来.

3在企业管理中应用会计信息面临的挑战

3.1建立与定位会计信息及企业管理体系

现阶段,将会计信息应用在我国企业管理中,多数是沿袭西方国家管理会计理念、方式和方法,而未形成与自身国情、企业自身经营管理水平以及会计人员专业技术能力相适应的会计信息及企业管理体系,其理论研究、体系建设及在社会经济活动中的定位成为首要挑战.

3.2运用大数据工具的能力

在大数据背景下,作为管理会计的有力工具,对运用管理会计信息技术能力的要求也随之提高. 不仅仅要具备大数据的处理技术与能力,也要具备较为扎实的财务处理能力. 随着大数据时代的来临,既给管理会计工作带来了挑战,也给管理会计工作带来了机遇.

3.3整合利用企业内、外部信息资源的能力

数据就是发挥大数据作用的前提条件,管理会计既要对环境、竞争对手的数据进行及时获取,也要有效掌握企业内部的各种数据,并通过不断的积累、清理这些数据,来提供重要的依据,保证企业作出更好的决策.在筛选有用数据过程中,通过各种技术传递海量数据和不断的储存与收集,对它们之间的关联性进行确立,这也是数据清理的主要目的. 所以,管理会计必须对大数据进行有效管理,从而在企业中将其具有的主动性与战略性作用充分发挥出来.

3.4由财务会计向管理会计、战略会计转型

单纯的财务会计信息已无法满足企业在市场竞争中的要求,与财务会计相比,管理会计所提供的会计信息更多且全方位、综合性强,其主要作用在于将解析过去、控制现在、筹划未来的技术水平、专业能力等有效整合,是企业管理系统中的重要组成部分. 对企业内部信息用战略观点来看待,就是所谓的战略会计,其主要是帮助企业制定卓越战略,对财务信息和非财务信息比较重视运用,是全方位变革管理会计的重要手段,从而使企业赢得主动权,在竞争中谋得先机.

4如何发挥会计信息在企业管理中的应用价值

(1)提高会计信息的信用价值,针对特定的管理目的提供相关性、有效性、充分性的有价值的会计信息.

(2)在社会经济生活中,最不可缺少的角色就是会计人员,在对社会经济生活监督、反映、核算等过程中,其担负着重要的职能作用.企业应培养高级复合型财务人才,明确目标,立足长远,让其更好的掌握财务管理,提高会计信息的提炼与分析水平,熟练应用会计信息化推动企业信息化. 同时,财务人员在大数据背景下,既要掌握财务大数据的处理技术与能力,也要具备扎实的财务处理能力,特别在近年来,大数据处理技术的重要性愈发凸显,要想达到财务管控目的,就必须对大数据进行信息加工,以此来促进企业的可持续发展.

(3)要想转变企业管理者的思想观念,就必须通过参观学习、培训、宣传等多种手段,提高他们对会计信息重要性的认识程度以及利用水平. 尤其是对会计信息化正确的理解方面,企业高级领导层必须加强重视.可从三个方面入手:一是对企业管理者进行相关培训,使企业管理者可以更好的认识信息化的紧迫性与重要性;二是定期组织培训企业财务人员、技术骨干、IT 部门负责人、中级管理人员等;三是大力开展信息应用与信息技术能力教育,从而提高会计人员管理参与、决策参与水平,提高企业广大员工整体素质.

(4)随着信息更新速度的加快,会计管理职能不断深化,结构不断调整,管理人员与会计人员对会计信息的补充和更新,不仅对于个人发展,还是会计职业发展都日趋迫切. 提高信息化水平从以下几方面着手:①提升自身素质和专业能力,树立终身学习理论与创新意识;②熟练进行业务处理的能力,充分利用网络技术;③培养良好的职业道德及自律性和敬业精神;④重构会计人员职责分工、信息提供及分析模式以形成新的适应大数据时代要求的企业管理模式,形成新的企业智慧.

(5)提高企业管理者管理会计的应用水平,可以对新兴技术社会网络、移动互联、大数据以及云计算为代表催生的新IT 时代进行很好的适应.新IT 时代企业信息化俱有以数据重构产品、经营、服务理念与商业模式的典型特点. 企业信息化在大数据时代下,强调以移动应用、社会网络、大数据以及云计算机作为基础进行架构,用新技术帮助企业实现差异化创新,不断颠覆传统企业的运营模式. 在管理会计上,当财务和大数据碰撞时,大数据发挥的作用较为明显. 管理会计在大数据方面既要敢于突破,也要灵活应用. 实际上大数据可以为管理会计的应用奠定良好的基础,在大数据中使管理会计得到还原、显化、解读以及客观分析,从而扩大管理会计的适用范围.

5结束语

综上所述,在企业管理中应用会计信息,仍需要管理会计人员不断创新与摸索,未来前进道路还有很长.因此,在大数据背景下,对会计信息的推广不能放弃,管理会计人员要负重前进,构建出一套符合企业生存的管理方法,以此来提高企业竞争力,促进企业的进一步发展.

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