办公室管理
企业如何实现办公室行政管理工作精细化
摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业的行政管理工作也越来越受到重视。办公室行政管理工作如果出现问题，不仅仅会干扰企业正常运营，还可能带来严重经济损失。针对办公室行政管理工作予以优化，需要确保各项工作能够落实到位，并且更为精细准确，故推行精细化管理极为必要，相关研究和实践探索意义重大。关键词：办公室；行政管理；精细化精细化管理工作方式是现当代管理学中的重要理论方法，该理论在日本运用的较为广泛。随着世界经济的快速发展，全球化的大融合局面，对企业的各方面管理都提出了严格的要求。而国有企业在行政管理工作方面更应该广泛应用精细化管理工作方式，进而不断提高工作效率，为企业的生产经营工作做好支撑。一、国有企业办公室行政管理问题分析（一）企业的创新能力不够随着时代的不断发展，企业办公室工作也需要跟上时代的发展步伐，不断地进行创新发展。传统的办公室管理理念以及模式无法适应新时代的发展要求，而日常的办公室工作也不能只限于完成基本的工作任务，对于新形势缺乏有效地分析。（二）相关办公室行政事务管理制度未健全
2022-02-13
企业办公室行政管理科学化刍议
摘要：办公室管理的科学化，直接关系到上层领导的决策水平。决策是上层领导的主要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。而正确的决策离不开对机关各方面情况的调查研究和对调查资料的探讨，因此办公室行政管理的科学化管理科学化非常重要性。关键词：企业；行政办公；科学化一、企业行政办公室管理科学化的重要性（一）办公室管理的科学化，直接关系到上层领导的决策水平。决策是上层领导的主要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。而正确的决策离不开对机关各方面情况的调查研究和对调查资料的正确判断，离不开获取和掌握大量的准确的信息。在这方面，办公室作为辅助领导决策的主要部门，承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。（二）办公室管理的科学化。关系到管理系统的协调运行。任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中，办公室处于中枢的地位，它不仅是领导的综合办事机构、信息参谋部门，而且是沟通、联系和协调领导与部门之间、部门与部门之间、机关与基层之间的桥梁和纽带。全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅，取决于办公室这个“枢纽”
2021-09-13
浅谈办公室行政管理文化工作建设
摘要：办公室行政管理工作开展是企业稳定经营的基础保障，新时期企业组织机构人员日益增多，做好行政管理能够提高日常管理水平，增强工作效率。文章主要对办公室行政管理文化工作建设提出一些建议。 关键词：办公室；行政管理；文化工作；文化建设 引言 企业的管理模式正逐渐向国际优秀企业转型，企业管理的现代化水平越来越。企业的管理是全方位的，但不管办公室职能管理怎样转化，还是存在一些的规律和基本特点。例如，办公室职能在行使的过程中会优先考虑政治责任，办公室职能管理的行政色彩较为浓厚，新形势下办公室职能管理更多与后勤保障相关等。 1企业办公室工作概述 办公室在企业中一直都扮演着“中转枢纽”的角色，它主要发挥着“参谋、协调、服务”的职能，实现了企业信息的上传下达效能，其存在也能够代表企业的对外形象。企业办公室想要顺利发挥工作职责，就必须要对企业整体的发展情况有细致的了解，不但要掌握企业近期的工作重点，又要依托于企业的特点制定出未来的发展规划，使工作具有预见性和创造性，实现企业的长足发展。与此同时，企业办公室作为企业对外的窗口，代表
2021-07-06
基层医院办公室档案管理
摘 要:档案管理工作对医院来说很重要，特别是基层医院，但是在实际工作中，很多基层医院对档索工作不够重视，根本意识不到其存在的价值，造成档案管理工作存在问题。本文以基层医院办公室的档案管理为研究对象，主要是对档案管理存在的问题及其应对措施进行分析论述，希望能够提供一些有价值的借鉴。关键词：:基层医院;办公室档案;档常管理办公室档案管理工作是单位职能管理部门的一项重点工作，是一个单位发展前进轨迹的展现，它为研究单位业绩、制定科学的发展道路提供了强有力的依据，由此可以看出档案对医院发展的重要性。但在实际工作中档案不受重视，发挥不了其应有的价值。本文将对基层医院办公室档案管理的相关内容进行论述。一、基层医院办公室档案管理工作中存在的问题（一）工作人员档案意识淡薄。很多醫院的工作者甚至是领导，都没有档案意识，根本意识不到档案的重要性，在工作中注重经营，轻视档案工作，更别说是对档案的管理工作了，导致其缺乏科学的管理，造成医院发展的历史性资料不完整，甚至很多流失了；此外，医院档案的利用率非常低。（二）档案管理的
2021-02-03
2012年8月办公室行政管理文员实习报告范文
一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，培养灵活运用书本知识的能力，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩充知识面，增加对社会的接触，为在毕业后能快速地融入社会打下基础。二、实习时间2012年X月X日至X月X日一个月三、实习单位博兴县文化馆四、实习内容实习刚开始时，我的指导教师根据我的专业特点，给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起，一步一个脚印，逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英
2012-08-16
关于医院办公室电子文件归档管理
【关键词】 电子文件；档案近年来，随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利。然而，如果一旦操作不当或染上病毒，后果不堪设想。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前医院信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。1 电子文件在归档方面的现状与分析1.1 从目前来看，电子文件在归档管理等方面还存在的问题1.1.1 原稿被忽视，随意遭删改在电子计算机上起草、制作文件，这是办公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在纸上后，作为草稿性的电子文件经常被忽视。这些电子文件绝大多数未被保留，它不是被清除就是被新文件覆盖。许多单位对电子文件没有采取很好的保护措施，甚至随意对其进行增、删、改等操作，使具有原始性的
2012-05-06
浅议如何提高办公室的管理效率
随着社会的发展，协调工作日益显得复杂和重要。社会化大生产的发展，带来了越来越细的社会分工管理，管理要从整体系统来把握，才能提高管理效率，而提高管理效率则主要靠协调，协调是管理的一项重要职能，其核心是使有关部门和人员围绕一个共同目标和谐统一地进行工作，在各自的岗位上，朝着一个目标使劲出力。协调是办公室的一项特殊职责和基本任务。对此，可以从两方面加以说明:从办公室所处的位置来看，它处于一个组织中心枢纽的地位，其工作内容涉及组织运转的方方面面，有着广阔的发挥协调作用的天地和调动各方面积极因素进行协调的潜力，具有预测和发现失调现象并依据信息渠道和准确分析失调原因寻求选择协调途径的能力。办公室又是组织总部所在处，与领导联系最密切，既是传达领导意图的办事机构，又是组织收集、处理、反馈信息的窗口，更是联系各级、各部门的纽带。因而它能比较准确地把握方向和有关方针政策，把握协调分寸，在具体的协调事务中，能发挥较大的影响力。 当前，国家机关和企事业单位的管理日益复杂化，领导者的工作越来越集中于全局性管理和高层次决策。由于各部门的职责不同，理解问题和处理问题的层次和角度不同
2011-09-30
关于房地产企业项目管理办公室的作用
提要近年来，我国房地产行业取得了迅猛发展，然而房地产企业在进行多项目开发的同时，对多项目的管理也存在着许多问题。本文基于房地产开发企业工程项目管理中存在的问题，探讨组建PMO对我国房地产开发企业发展的意义。 关键词：PMO；工程项目管理；多项目管理；房地产企业 一、引言 在国家对房地产业进行连续调控的形势下，我国房地产业已形成多个大型房地产集团逐鹿的格局。房地产集团以雄厚的资本为基础，充分运用强大的整合和营销能力，对多个项目进行综合开发，以知名的品牌形象，实行规模化经营，提高市场占有率，增强企业的市场竞争力，实现集团化的规模增长。集团企业为了实现既定的战略目标，需要同时开发多个不同的项目，不仅每个项目要实现投资、质量、进度和销售等要求，而且所有项目完成后才能实现企业最终的目标。多项目管理将面临众多单一项目管理技术无法解决的各类难题，例如市场政策的多变、成本压力、市场需求快速变化等问题，房地产企业要想在激烈的市场竞争中得以持续发展、做强做大，就必须提高企业范围内所有项目的整体管理水平，建立科学的企业项目管理体系，从企业层面战略地统筹所有项目。然而，我国房地产企业在进行多项目开发的同
2011-09-05
提高学院办公室管理人员素质的途径浅析
摘要:学院办公室作为学校管理的基层单位，是学院工作的窗口。办公室管理人员的水平决定着办公室管理工作的水平。本文详细分析了提高学院办公室管理人员素质的途径。关键词:提高;办公室管理，素质;途径一般地讲，办公室管理人员的业务素质越高，则办公室管理工作的质量也越高，相反的，则越低，可以说，办公室管理人员的水平决定着办公室管理工作的水平。但目前高校办公室因为种种原因还存在着一些管理人员业务素质不高的问题。因此，如何提高办公室管理人员的业务素质就成为当前高校办公室急需解决的问题。笔者认为，提高学院办公室管理人员素质可以从以下几个方面做工作。一、加强学习意识，提高个人修养学习是接受新事物的重要途径，事业要发展、素质要提高就必须树立终身学习的理念，勤于思考，善于总结，不断提高自身各方面修养，以适应事业发展的新形势，适应现代化建设的新要求。一要加强政治理论学习，办公室人员要具备辨别政治是非和理论联系实际的能力，要熟悉现阶段改革发展的基本思路和方针、政策，还要具有坚定的政治信念。二要加强法律法规学习，具备很强的依法行政观念和较强的依法行政能力
2010-07-02
面对办公室“危机”,管理者你准备好了吗?
【摘要】新时代的办公环境使得电脑和网络无处不在，看似面对电脑，实则在炒股、打牌、聊天、“偷菜”……正在让越来越多的办公室“沦陷”。在新技术条件下，办公室管理的主动天平正逐渐倒向被管理者一方，这显然不是一道禁令、个把屏蔽所能解决的。那么面对这样的冲击和挑战，管理者又将何去何从呢?本文正是基于此问题的分析，提出了一些管理和激励的新思路。【关键词】办公室危机 管理 激励1危机!办公室“沦陷”朱老板最近有些郁闷:为什么正开着讨论会，有的员工会突然离开，十分钟后再回来。这个情况出现几次后，朱老板让网管调查办公室局域网记录，原来员工回办公室登录开心网“偷菜”去了!“这几年我是深受其害。前年股市好，大家都开户炒股;去年股市不行了，游戏又起来了;到了今年游戏项目越来越多不说，股市行情也重新起来了，现在的员工是炒股游戏两不误。”朱老板抱怨道。不仅是朱老板，让越来越多老板郁闷的是:员工玩游戏、炒股，主要用的是上班时间。炒股自不必说，面对中国股市的“牛起”，股民们缺少的不是信心，而是继续生钱的钱和炒股的时间!于是为数不少的上班族将炒
2010-06-03
浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作
摘要 随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。关键词 教学管理 两级管理 办学 可持续发展随着高校教育规模的逐步扩大，以及学分制的逐步实施，近几年来，很多学校在教学管理体制方面进行了有益的尝试和探索，在学分制的基础上实行校院两级教学管理工作，取得了一定的成效。一、实施校院两级教学管理体制的必然性（一）实施校院两级教学管理体制是高校内部体制改革的必然要求。过去我国的高等教育管理体制是条块分割封闭发展，限制了办学主体——高校的自主发展，造成了教育资源浪费。上世纪末，我国高等教育的宏观管理体制由统一的三级管理，转变为中央和地方的两级管理，增加了高校的办学自主权，教育管理这种大环境的改变客观上要求教学管理体制必须进行改革，建立完善的校院两级管理模式，理顺校院在教学管理中的关系，明确各自的权利和义务，这是高校实现可持续发展的需要，也是深化学校内部管理体制改革的必然要求。（二）实施校院两级
2008-11-24
做好新时期办公室行政管理工作的思考
摘 要:办公室行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证｡阐述了办公室工作的重要地位､工作职能，并就做好办公室行政管理工作提出了建议｡关键词:办公室;行政管理;服务办公室作为一个综合的､全面的办事机构，既担负着执行､调研､智囊等宏观管理职能，又担负着文件起草､督办协调､业务接待､通讯收发等微观服务任务，是一个单位承上启下､协调左右､联系内外的“枢纽｡新的形势对办公室强化政务､搞好事务､规范服务等方面提出了更高的要求｡结合工作实际，笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考｡1 充分认识办公室工作的重要地位办公室是一个单位的“窗口”，地位和作用非常重要｡作为办公室人员，必须充分认识办公室的地位和作用，适应新的形势和任务的需要，努力提高服务政府工作的综合素质｡一方面，从办公室的地位看，办公室是综合性办事部门，是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”，大量地､经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的｡行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上，它担负着日常的办公室事务工作，尽管大多是琐碎的事务､重复
2009-07-29
